インド人の永住権申請について解説

監修：藤澤 信（特定行政書士 / 申請取次行政書士）

公開日：（最終更新日：）

According to the Immigration Services Agency, the number of Indians living in Japan reached 51,345 at the end of June 2024, marking a 22.4% increase compared to five years ago.
By prefecture, there are 19,290 Indians in Tokyo and 8,161 in Kanagawa, which together make up 53% of the national total. Since Tokyo and Kanagawa account for 27% of all foreign residents, it’s clear that a significant portion of the Indian population is concentrated in these areas.
The most common residence status among Indians is “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” with 12,908 people holding this status, followed by “Dependent” with 12,393.
In particular, many Indian nationals working in the IT industry have obtained permanent residence status from the “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” category. This is due to the increase in the number of applications for permanent residence permits utilizing the deemed highly skilled personnel system established in recent years.
One characteristic of Indian nationals living in Japan is that many of them hold a Dependent Visa, which makes up about a quarter of the total Indian population in the country. This is because many Indians are married and living in Japan. When an applicant applies for a Permanent Resident Visa, their spouse and children must also switch from a Dependent Visa to a Spouse of a Japanese National Visa. Therefore, it is recommended that the whole family apply for the Permanent Resident Visa together.
There are 8,959 Indian nationals holding a Permanent Resident Visa, making up about 17% of the Indian population in Japan.
This article will explain in detail the requirements, necessary documents, and other information for Indian nationals to obtain permanent resident status.

7 Advantages of Indians for Permanent Residence

Once you obtain permanent resident status in Japan, you can live in the country permanently. As a permanent resident, you won’t need to renew your residence status, and you’ll have the freedom to work without restrictions. It also enhances your social credibility and offers many other benefits. Below are the key advantages:

(1) You can maintain your Indian nationality while having stable residency status in Japan.

(2) No need to renew your residence status.

(3) You can freely choose a job, change jobs, or start your own business.

(4) You can obtain a mortgage or loan.

(5) Your family members can also apply for permanent resident status.

(6) You’ll have stable access to social security and medical insurance programs.

(7) Your residence status will not be revoked in the event of bereavement or divorce.

Requirements to Apply for a Permanent Residence Permit from the Status of Residence “Engineer/Specialist in Humanities/International Services”.

The following three requirements are necessary to apply for a permanent residence permit.

-Obey the law and live a life that is not socially criticized as a resident.

-Having sufficient assets or skills to support one’s livelihood independently

-The person’s permanent residence is deemed to be in the interests of Japan.

-The applicant must have lived in Japan continuously for at least 10 years. However, the applicant must have spent at least 5 of those years in Japan under a work or residency status.

-The period of stay must be at least 3 years.

-The applicant’s annual income for the past 5 years must not have been less than 3 million yen at any point. If the applicant has dependents, 700,000 yen will be added for each dependent per year.

-The applicant must not have failed to pay or have been late in paying income tax and resident tax in the past 5 years.

-The applicant must not have any unpaid or late pension and health insurance payments in the past 2 years.

-The applicant must not have been absent from Japan for more than 90 consecutive days or more than 100 days in total per year in the past 10 years.

-The applicant must not have been imprisoned or fined.

-The applicant must not have had more than 5 minor traffic violations in the last 5 years.

-There must be no family member who has worked in violation of “application for permission to engage in activities other than those permitted by status of residence.”

-There must be no public health concerns related to the applicant.

-a guarantor who is either Japanese or a permanent resident is required.
Please note that the applicant should be cautious if they own a company, as both the applicant and their company will be subject to an examination.

Requirements for Applying for a Permanent Residence Permit from the “Spouse of a Japanese National” or “Spouse of a Permanent Resident, etc.” Status.

Foreign nationals with “Spouse of a Japanese national” or “Spouse of a permanent resident, etc.” status are exempt from the requirements of good conduct and independent livelihood when applying for a permanent residence permit.
Therefore, they must meet the following requirements:

-The couple must have been substantially married for at least 3 years, of which 1 year must have been spent living in Japan consecutively. If they have children, they must have lived in Japan continuously for at least 1 year.

-The period of stay must be at least 3 years.

-The applicant’s annual income for the last 5 years must not have been less than 3 million yen at any point. If the applicant has dependents, an additional 700,000 yen will be added for each dependent per year.

-The applicant must not have failed to pay or have been late in paying income tax and resident tax in the past 5 years.

-The applicant must not have any unpaid or late pension and health insurance payments in the past 2 years.

-The applicant must not have been absent from Japan for more than 90 consecutive days or more than 100 days in total per year in the past 10 years.

-The applicant must not have been imprisoned or fined.

-The applicant must not have had more than 5 minor traffic violations in the last 5 years.

-There must be no family member who has worked in violation of “application for permission to engage in activities other than those permitted by status of residence.”

-There must be no public health concerns related to the applicant.

-a guarantor who is either Japanese or a permanent resident is required.
*Other requirements for the period of stay are less stringent for Long-term resident, Highly-skilled professional, Deemed highly-skilled personal, Refugees, etc., as follows.
-Long-term resident: 5 years
-Highly-skilled professional and deemed highly-skilled personal: 1 year with 80 points or more, 3 years with 70 points or more.
-Refugees: 5 years

Required Documents for Permanent Residence Permit Application

The documents required for Indian nationals applying for a permanent residence permit are as follows:

-Permanent residence permit application form

-Statement of reasons

-Resident certificates for all family members including the applicant

-If you are employed by a company, etc.: Certificate of employment, If you are self-employed, etc.: Copy of final tax return

-Documents verifying your resident tax payment status

-Documents verifying national tax payment status

-Documents verifying your recent (past two years) public pension insurance premium payment status

-Documents verifying your recent (past two years) public health insurance premium payment status

-Copies of bankbooks

-Copies of the applicant’s passport and residence card

-Letter of guarantee and a copy of guarantor’s driver license

-Letter of Understanding

-Checklist

-Family register (If married to a Japanese national)

-Indian marriage Certificate (If spouse is applying)

-Indian birth Certificate (If child is applying)
* These documents are in English, so no Japanese translation is necessary.

How to Apply for a Permanent Residence Permit

1. Review the basic requirements and required documents for the permanent residence permit application on the Immigration Services Agency website or other reliable sources.

2. Complete the application form and gather all necessary documents.

3. Submit your application to the Immigration Office that has jurisdiction over your area of residence.

4. After that, you will receive a notice of approval or denial by mail.
Since the processing time usually takes over a year, it’s recommended to prepare well in advance.

Points to Keep in Mind During the Application Process

-Avoid significantly changing your income or job status by switching jobs or quitting your current job.

-Try to Avoid traffic violations, whether involving a car or a bicycle.

-If you move, be sure to notify the Immigration Office as well as the City Hall.

-If the Immigration Office requests additional Documents, respond promptly.

Points to Keep in Mind After Applying for an Application

-Please comply with all laws and social regulations.

-Pay your taxes and social insurance without delay.

-Residence cards must be renewed every seven years.

Advantages of Consulting a Gyoseishoshi Lawyer

Gyoseishoshi Lawyers have the expertise and knowledge about applying for a permanent residence permit, so if you have any questions or concerns, it is recommended that you consult with them.
On the other hand, some Indian nationals who have lived in Japan for a long time are fluent in Japanese and may not feel anxious about the procedures. In such cases, one option is to prepare the application documents yourself based on information from the Immigration Services Agency or reliable sources and gather the necessary documents from the company and government offices.
However, when it comes to preparing a “Statement of Reasons,” it is very important to assemble a consistent and logical story, so we recommend that you ask a Gyoseishoshi Lawyer to help you. Our representative has extensive business experience and is skilled in drafting a statement of reasons that will convince the examiner.

Summary

For Indians looking to live in Japan long-term, obtaining permanent residency is highly effective. With permanent residency, you won’t need to renew your residence status, and you’ll be able to work without any job type restrictions. Additionally, it can give you an edge in the screening process for mortgages and loans, enhancing your social credibility.
Moreover, it will create a stable environment for your entire family to live comfortably, giving you more time to plan for your children’s education and your own retirement. Now is the time to take the first step towards realizing a bright future in Japan.

出入国在留管理庁によると、2024年6月末時点で日本に在住するインド人は51,345名に達し、これは5年前と比べて22.4%の増加です。
都道府県別では、東京に住むインド人は19,290人、神奈川県は8,161人で、全国の53%を占めています。外国人全体の中で、東京と神奈川に住む割合は27%ですので、インド人の多くがこれらの地域に集中していることがわかります。

インド人が持つ在留資格の中で最も多いのは「技術・人文知識・国際業務」で12,908名、次いで「家族滞在」が12,393名です。
特にIT業界の仕事に従事するインド人が、「技術・人文知識・国際業務」から永住権を取得するケースが多く見られます。これは近年設定されたみなし高度人材制度を利用した永住許可申請が増加しているためです。

日本で暮らすインド人の特徴として、家族滞在ビザを持つ方が多く、全体の1/4を占めています。結婚して日本で生活しているインド人が多いことが挙げられます。申請者が永住許可申請を行う際、配偶者や子どもも家族滞在ビザから永住者の配偶者等ビザに変更する必要があるため、ご家族全員でまとめて永住許可申請を行うことをお勧めします。

永住者ビザを持つインド人は8,959名で、日本で暮らすインド人の約17%が永住者となっています。
本コラムでは、インド人が永住権を取得するための要件や必要書類について詳しく解説します。

インドが永住権を取得する7つのメリット

日本の永住権を取得すると、永続的に日本に住むことができます。永住者になることで、在留資格の更新が不要になり、自由に就労できるようになります。また、社会的信用が向上し、多くのメリットが生まれます。以下にその詳細を整理してまとめます。

1. インド国籍を維持したまま、日本で安定した在留資格を得られます。

2. 在留期限の更新が不要になります。

3. 自由に仕事を選ぶことができ、転職や起業が可能です。

4. 住宅ローンや融資を受けやすくなります。

5. 家族も永住許可の申請が可能になります。

6. 社会保障や医療保険制度を安定して利用できます。

7. 死別や離婚をしても、在留資格が取り消されることはありません。

在留資格「技術・人文知識・国際業務」から永住許可申請をするのに必要な要件

永住許可申請に求められる要件は、以下の3つです。

① 素行が善良であること

② 独立した生計を営むのに足りる資産または技能を有すること

③ その者の永住が日本国の利益に合致すると認められること

具体的には、

・日本に10年以上継続して在留していること。ただし、そのうち就労資格または居住資格で引き続き5年以上在留している必要があります。

・在留期限が3年以上であること。

・直近5年間の年収が1回も300万円を下回っていないこと。扶養家族がいる場合は、一人につき70万円が加算されます。

・所得税および直近5年間の住民税に未納や支払い遅延がないこと。

・直近2年間、年金や健康保険の未納や支払い遅延がないこと。

・直近10年間に90日以上継続して出国したり、年間100日以上日本を離れた年がないこと。

・禁固刑や罰金刑を受けていないこと。

・軽微な交通違反であっても、過去5年間に5回以上起こしていないこと。

・資格外活動許可に違反して働いた家族がいないこと。

・公衆衛生上の観点から有害となるおそれがないこと。

・日本人または永住者の身元保証人が必要です。

申請者が会社を経営している場合は注意が必要です。
申請者本人とその会社の両方が審査されます。

「日本人の配偶者等、永住者の配偶者等」からの永住許可申請に必要な要件

「日本人の配偶者等、永住者の配偶者等」の在留資格を持つ外国人が永住許可申請を行う場合、素行善良要件と独立生計要件が免除されます。
そのため、彼らが満たさなければならない要件は以下の通りです。

・夫婦は実質的な婚姻生活を3年以上継続しており、そのうち1年間は連続して日本で生活していること。子どもがいる場合は、1年以上継続して日本で生活していること。

・在留期限が3年以上であること。

・直近5年間の年収が一度も300万円を下回っていないこと。扶養家族がいる場合は、一人につき70万円が加算されます。

・所得税及び直近3年間の住民税の未納や支払い遅延がないこと。

・直近2年間に年金や健康保険の未納や支払い遅延がないこと。

・直近10年間に、90日以上継続して出国したり、年間100日以上日本を離れた年がないこと。

・禁固刑や罰金刑を受けていないこと。

・過去5年間に軽微な交通違反を5回以上起こしていないこと。

・資格外活動許可に違反して働いた家族がいないこと。

・公衆衛生上の観点から有害となるおそれがないこと。

・日本人または永住者の身元保証人がいること。

※その他にも、定住者、高度専門職、みなし高度人材、難民等の場合は、以下のように在留期間の要件が緩和されています。
定住者：5年
高度専門職・みなし高度人材：80ポイント以上で1年、70ポイント以上で3年
難民：5年

永住許可申請に必要な提出書類

インド人が永住許可申請を行う際の提出書類は以下の通りです。

・永住許可申請書

・理由書

・住民票

・在職証明書（会社員）、確定申告書控えのコピー（自営業）

・住民税の課税証明書、納税証明書

・所得税の納税証明書

・年金の納付を証明する書類

・健康保険被保険者証のコピー（会社員）、国民健康保険被保険者証のコピー（自営業）

・預貯金通帳のコピー

・パスポートと在留カードのコピー

・身元保証書と身元保証人の運転免許証コピー

・了解書

・チェックシート

・戸籍謄本 (日本人と結婚している場合)

・インドの婚姻証明書（配偶者が申請する場合）

・インドの出生証明書（子どもが申請する場合）

※これらの書類は英語で書かれているため、和訳は必要ありません。

永住許可申請の進め方

　

1. 入国管理局や検索サイトで、永住許可申請の基本要件や必要書類を確認します。

2. 申請書類を記入し、必要書類を集めます。

3. 住居を管轄する入国管理局で申請を行います。

4. その後、許可または不許可の通知が郵送されます。

なお、多くの場合、審査期間は1年以上要するため、余裕を持って準備を進めることをお勧めします。

申請中に注意すべき点

・転職や退職により、収入や雇用状況を大きく変えないことをお勧めします。

・自動車や自転車の交通違反を避けるように心掛けましょう。

・引っ越した場合、市役所への届け出に加え、入国管理局にも届け出を行ってください。

・入国管理局から追加書類の提出を求められた際には、迅速に対応してください。

申請後の注意点

・法律および社会のルールを遵守してください。

・納税や社会保険の支払いは、遅滞なく行ってください。

・在留カードは7年ごとに更新が必要です。

行政書士へ相談するメリット

行政書士は、永住許可申請に関するノウハウや知識を持っていますので、不明点や不安がある場合は相談することをお勧めします。
一方、日本に長く住んでいるインド人の方の中には、日本語が得意な方も多く、手続きに対して不安を感じない方もいらっしゃるでしょう。このような場合、入国管理局や検索サイトの情報を基に、自分で申請書類を作成し、必要な資料を会社や役所から収集するのも一つの方法です。

ただし、理由書の作成に関しては、整合性があり論理的なストーリーを組み立てることが非常に重要ですので、行政書士に依頼することをお勧めします。当事務所の代表は営業経験が豊富で、審査官を納得させる理由書の作成が得意です。

まとめ

インド人が日本で長期間安定して生活するためには、永住権の取得が有効です。永住権を取得すると、在留資格の更新が不要になり、職種に制限なく働けるようになります。また、住宅ローンや融資の審査が有利になり、社会的信用も向上します。これにより、キャリアの選択肢が広がり、より安定した生活を実現できるようになります。

さらに、家族全員が安心して長く暮らせる環境が整い、子どもの教育や老後の計画にも余裕が生まれます。日本での明るい未来を実現するために、今こそ一歩を踏み出してみましょう。